Ausschreibung Teilnahme Frauen EM 2015
Sehr geehrte Damen,
die IFAF Europe hat die Ausschreibungsunterlagen für die Frauen Europameisterschaft 2015 verschickt. Die Meldefrist für den AFVD bei der IFAF Europe ist der 15.11.2014.
Der AFV Deutschland e. V. hat die Absicht, die Frauen Nationalmannschaft zu dieser Europameisterschaft zu entsenden.
Zurzeit gehen wir davon aus, dass je Teilnehmerin eine Eigenbeteiligung von 1.200 EUR zuzüglich der Anreisekosten notwendig sein wird.
Das Gesamt-Paket EM-Teilnahme enthält:
1. Teilnahme Trainingslager
2. Teilnahme WM Unterbringung mit Vollpension für 7 bis 9 Tage
Wie die Anreise zum Austragungsort erfolgt, ist noch zu klären. Diese erfolgt entweder zentral organisiert durch die Reiseleitung oder dezentral durch jede Teilnehmerin selbst. Im ersten Fall, werden die Anreisekosten auf die Eigenbeteiligung noch aufgeschlagen und den Teilnehmerinnen in Rechnung gestellt, im zweiten Fall hat jede Teilnehmerin die Anreise selbst zu organisieren und zu bezahlen.
Ob in der Eigenbeteiligung eine Ausgehmontur enthalten ist, ist abhängig von dem verfügbaren Budget bzw. davon, ob es gelingt einen Ausrüster zu finden.
Um die Frauen-Nationalmannschaft am 15.11.2014 bei der IFAF Europe anmelden zu können, benötigen wir mindestens 45 verbindliche Zusagen von sportlich qualifizierten Aktiven.
Anbei finden Sie daher ein Anmeldeformular.
Mit der Unterschrift melden Sie sich verbindlich an. Sofern die Mannschaftsführung Sie in die Mannschaft beruft, sind Sie auch verpflichtet, teilzunehmen und die Teilnehmergebühr zu bezahlen. Sollten Sie aus beruflichen, schulischen oder gesundheitlichen Gründen nicht teilnehmen können, versuchen wir, eine Ersatzteilnehmerin zu finden oder in Härtefällen auf die Zahlung zu verzichten. Ein genereller Anspruch auf Rückerstattung von geleisteten Zahlungen besteht nicht und/ oder ein Verzicht auf die Teilnehmergebühr erfolgt von unserer Seite nicht.
Wir benötigen aber Planungssicherheit. Sobald der AFVD die Frauen-Nationalmannschaft anmeldet, entstehen uns Kosten in Form einer Verbandsstrafe, wenn der AFVD die Mannschaft wieder abmelden.
Wir gehen davon aus, dass es Ihnen möglich sein sollte, die Eigenbeteiligung durch Zuschüsse Ihres Vereins, Landesverbands, Stadtverwaltung, Sportkreis, Sportstiftung, etc. ganz oder z. T. zu refinanzieren. Wo möglich, helfen wir dort gerne mit.
Eine erste Anzahlung in Höhe von 600 EUR bitten wir Sie, bis zum 31.03.2015 zu leisten.
Wir benötigen Ihre Anmeldung bis zum
10. November 2014.
Sollten nicht genügend qualifizierte Anmeldungen zusammenkommen, wird der AFVD die Mannschaft nicht zur Europameisterschaft anmelden.
Nachmeldungen zu einem späteren Zeitpunkt sind grundsätzlich möglich. Allerdings besteht das Risiko, dass zum Meldezeitpunkt 10.11.2014 aufgrund fehlender Anmeldungen die Mannschaft nicht zustande kommt.
Mit freundlichen Grüßen
Thomas Meyer Gesa Krohn
Vizepräsident Finanzen Leistungssportdirektorin